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telecharger checklist 60 points organisation mariage

55. Confirmer le nombre final d’invités

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Vous aviez commencé à vérifier cette liste au niveau du point 47. Vérifier les réponses des invités. Il est temps, maintenant, de la clôturer.

Ce chiffre final va être important pour le traiteur, mais aussi, pour le fleuriste, parce que de ce chiffre va dépendre le nombre de centres de table à composer.
Pareil pour les hébergements que vous auriez réservés à l'avance.
En général, pour le traiteur, vous avez jusqu'à une semaine avant maximum pour confirmer le nombre de repas, mais ne trainez pas trop quand même.

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photographe mariage Montauban
Photo de groupe au château de Nolet (82) - mjphotographers.com

56. Vérifier les derniers détails avec les prestataires

SE LIBERER L'ESPRIT

Le but de cette manœuvre est de vérifier que tout le monde ait les bonnes infos, de faire les dernières choses qu'il y a à faire afin de vous enlever tout ça de la tête.

1- Vérifiez que tous les prestataires ont l'adresse du lieu

et un numéro de téléphone à appeler en cas de soucis (de préférence le numéro d'un ou de plusieurs témoins, pour ne plus rien avoir à gérer).
Si votre domaine se trouve dans un endroit mal couvert par les réseaux mobiles, pensez à le préciser et demandez sur quel numéro fixe on pourra vous joindre sur place.
Vérifiez, vous aussi, que vous avez les numéros de tout le monde au cas où. À propos du traiteur, demandez à avoir le numéro de la personne qui sera responsable du service le jour de votre mariage. Il se peut, surtout pour les gros traiteurs, que ce ne soit pas la même personne que celle à laquelle vous aurez eu affaire jusque-là.

2- Réglez les prestataires

avant le mariage. Toujours dans le but de vous libérer l'esprit.

3- Les pourboires :

si vous avez prévu d'en donner, préparez les enveloppes et inscrivez les noms de chacun à l'avance. Pensez à fermer ces enveloppes. Gardez-vous une enveloppe de liquide pour vous des fois que vous en ayez besoin le jour J pour une raison quelconque.

4- Si vous avez loué du matériel audio

assurez-vous qu'il sera bien livré ou allez le chercher si le loueur ne fait pas de livraisons.

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La démo des témoins aux Pins penchés (83) - mjphotographers.com

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Photographe mariage Toulouse réception domaine du Beyssac Cintegabelle Haute-Garonne Occitanie France
Le domaine du Beyssac - mjphotographers.com

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5- Si vous avez créé un planning détaillé

de la journée, c'est le moment de le donner à tous les prestataires. Même si une grande partie de ce planning ne les concerne pas, cela leur sera très utile.
Ce planning sera également très utile à vos témoins et demoiselles d'honneur pour être sûre que tout le monde soit prêt à l'heure prévue.

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6- Vérifiez qu'ils se souviennent

ou qu'ils ont bien noté ce que vous attendez d'eux. Pour la plupart d'entre eux, vous les aurez bookés entre 6 mois et 1 an avant. On n'est jamais trop prudents.

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7- Assurez-vous que chacun sache

quand sa mission sera terminée.

57. Aller chercher la robe et le costume

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Si vous avez bien suivi le point 18. ESSAYER ET COMMANDER LES TENUES DE MARIAGE, vous avez déjà dû passer par les étapes essayage, puis retouche.
Il est temps d'aller effectuer un dernier essai pour être sûre que tout est toujours à la bonne taille pour le jour J. On n'est jamais à l'abri d'un changement au niveau du poids...
Ces conseils sont valables pour monsieur également.

mjphotographers.com préparatifs mariage domaine de montjoie photographe Haute-Garonne
Préparatifs au domaine de Montjoie (31) - mjphotographers.com

58. Préparez les valises pour le lieu de réception

À NE PAS OUBLIER

Outre votre tenue de rechange et vos affaires de toilette, voici une liste de choses indispensables :

1- Une trousse médicale :

avec des petits pansements, du Doliprane, du Spassfon de l'Imodium. Une paire de ciseaux aussi qui pourra servir à bien d'autres choses.

2- Une trousse de secours :

avec du fil, une aiguille et la paire de ciseaux de la première trousse. Des caches tétons aussi, ça pourrait servir.

3- La liste de vos prestataires

avec numéro de téléphone SUR PAPIER ! On ne sait jamais ce qu'il pourrait arriver à votre téléphone

4- Une nuisette :

ça va être votre première nuit de femme mariée quand même. il s'agirait de marquer le coup comme il se doit ?

5- Un maillot de bain

si votre domaine possède une piscine et que vous y restez le lendemain.

6- Une petite attention

pour votre conjoint. Là c'est vous qui savez mieux que personne ce qui fera son petit effet.

7- Votre discours.

8- Vos passeports

surtout si vous comptez partir dans la foulée.

9- Une paire de baskets :

parce qu'à un moment ou un autre vous ne supporterez plus vos chaussures.

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Basket personnalisées du marié - mjphotographers.com

59. Briefer les témoins

LE BUT

Le jour J, le rôle principal des témoins va être de vous libérer de toutes les tâches de dernières minutes et des imprévus.
Pour ce faire, il va falloir attribuer des rôles à chacun et pour qu'ils soient vraiment efficaces dans leurs rôles, une bonne chose sera de les laisser choisir eux-mêmes de quoi ils veulent s'occuper.
D'ailleurs, pensez à leur offrir un cadeau spécial, personnalisé, pour les remercier d’avoir été à vos côtés pendant l’organisation de votre mariage.

La veille du mariage :
- Vous aider à mettre en place toute la décoration.

Le jour du mariage :
- Signature des registres à la mairie ou l'église.
- Gestion du planning
- Décorations des voitures du cortège
- Accueillir les invités et les guider tout au long de la journée
- Responsable des alliances
- Disposer les livrets de cérémonie sur les bancs ou les chaises
- S’occuper des musiques des cérémonies
- Distribuer les confettis, bulles de savon, pétales de roses...
- Conserver le livret de famille (pour vous libérer les mains)
- Gestion d’un parent à surveiller de près pendant le cocktail
- Vous aider pendant les préparatifs
- Organiser les photos de groupe (n'oubliez pas de leur donner la liste des groupes importants)
- Garder un œil sur l’urne (eh oui, on ne sait jamais)
- Inciter les convives à écrire sur votre livre d’or
- S’occuper des animations lors de la soirée

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Le lendemain du mariage :
- Aide pour organiser le brunch
- Prévoir des jeux ?
- Ranger et enlever la déco
- Nettoyer la salle

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Cadeau pour les témoins - mjphotographers.com

60. Finir la valise pour la lune de miel

QUELQUES ASTUCES

Si vous êtes du genre a vouloir tout emmener, parce "qu'on ne sait jamais", voici des astuces qui vous permettront de gagner un peu plus de place, mais attention au poids auquel vous aurez droit dans l'avion.

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La bonne méthode de pliage :

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L'emballage sous vide :

CA PEUT SERVIR

1- Quelques pinces papier pour bien fermer les rideaux. Très utile dans tous ces pays qui n'ont pas de volets aux fenêtres.
2-Mettez une étiquette à l'intérieur du bagage pour qu'on puisse vous retrouver si jamais il était perdu et sans son étiquette extérieure.
3- Collez un élément différenciant sur le bagage qui ira en soute. Ça vous évitera de vous retrouver avec la valise de quelqu'un d'autre.
4- Un adaptateur universel : oui tous les pays n'ont pas les mêmes types de prises. Renseignez-vous avant de partir. En attendant voici un modèle pour les USA Canada Mexique. N'oubliez pas vos chargeurs de téléphone d'ailleurs.
5- Un défroisseur : là encore voici un exemple.
6- Une photocopie : de vos papiers importants, parce qu'on ne sait jamais ce qui pourrait leur arriver.
7- Votre permis de conduire, si vous avez prévu de faire une location.
8- Des boules Quiès

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Sortie d'église sous les pétales de roses - mjphotographers.com

61. Profitez !! Vous l’avez bien mérité

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Et voilà, nous voici au terme de ce marathon de plus d'un an qui vous a conduit de cette superbe idée du mariage à la réalisation concrète de cette journée qui n'appartient qu'à vous !
J'espère que mes conseils et que les conseils de mes mariés vous auront été très utiles et que le but de cette checklist aura été atteint dans le sens où elle vous aura permis d'y voir plus clair et d'arriver plus sereinement à votre jour J. Vous venez d'accomplir quelque chose d'énorme !

Je vous souhaite le meilleur à vous deux et à vos projets futurs ?

LEGROS Jean-Luc
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MisterJ Photographer
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