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telecharger checklist 60 points organisation mariage

1. Annoncer la demande

AVEC UN FLIPBOOK (Attention, là il y a du boulot...)


Voici déjà à quoi ça peut ressembler :

et si vous êtes toujours motivés, je vous laisse là un petit tuto pour y arriver : Cliquez ici.

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EN VIDEO

Le principe est d'aller voir tous vos proches (que les plus proches hein, on est d'accord) et de les filmer pendant que vous leur annoncer la nouvelles.
Attention au format de la vidéo : Si vous comptez ouvrir un compte instagram, elle sera mieux en vertical et si vous optez plutôt pour un blog classique, ce sera en horizontal.
Vous pourrez la rediffuser pendant le repas du Jour J :)

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AVEC UN BISCUIT CHINOIS

Vous savez ces petits biscuits dans lesquels il y a un message. Vous organisez un petit apéro, vous les mettez au milieu de la table et hop, le tour est joué.


Cliquez ici pour apprendre à en faire

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AVEC UN PUZZLE




ETSY
Cliquez ici pour d'autres exemples de puzzle

AVEC UN JEU A GRATER

C'est la mode en ce moment les jeux à grater un peu partout. Ils ne verront rien venir.


Cliquez ici pour d'autres exemples de cartes

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LA SEANCE D'ENGAGEMENT

C'est une séance photo que vous allez faire tous les deux, de préférence avec un pro qui saura mettre en photo votre complicité. Vous pourrez ensuite utiliser ces photos pour vos réseaux sociaux / sites internet / voir même les imprimer sur vos save the date.


balade seance couple parc tarn
Séance couple dans le Tarn - mjphotographers.com

Je vous explique tout en suivant ce lien

2. Décider du budget

La moyenne pour un mariage de 100 invités en France

En France en général, pour ce nombre d'invités là, on va tourner autour des 12.000€, mais ce n'est qu'une moyenne nationale.

Le choix de la région dans laquelle vous allez vous marier peut changer beaucoup de choses. Au niveau du tarif des prestataires et des lieux on peut passer du simple au double.

Le choix de se marier en haute ou basse saison, ou de se marier un jour de la semaine au lieu du traditionnel samedi influent également beaucoup sur le budget final.

Évidement, plus vous aurez d'invités et plus il faudra monter le budget et pas seulement en ce qui concerne le traiteur. Cela entrainera peut-être le choix d'un domaine ou d'une salle plus grande, l'achat de plus de déco, de plus de fleurs...etc...

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Opter pour un mariage libre ?

Cette option a une influence sur le budget, alors il va falloir réfléchir à ce que vous voulez avant de vous mettre dans les chiffres. Si vous ne savez pas de quoi il s'agit, voici un lien sur Comment organiser un mariage libre ?

Les moyennes pour chaque postes de dépense en 2022

Cette moyenne à chaque postes ne prend pas en compte vos préférences particulières.

Peut-être que vous miserez tout sur un lieu grandiose, là où d'autres préfèreront un repas plus que mémorable, ou alors de tout miser sur la qualité des souvenirs avec le photographe et/ou le vidéaste.

Dépenses de mariage    Budget moyen

Location de la salle       1 000€ à 5 000€
Traiteur          4 000€ à 7 000€
Robe de mariée & accessoires   800€ à 3000€
Costume mariage       500€ à  600€
Décoration mariage       300€ à 1 500€
Fleurs mariage         50€ à  300€
Animation et DJ Mariage    1 000€ à 1 400€
Photographe mariage     1 000€ à 3 000€
Alliances            100€ à 1 500€
Faire-part mariage       300€ à  600€
Cadeaux des invités       500€ à  600€

Pour aller plus loin sur le Budget

Comment se marier sans se ruiner ?
Quel budget pour un mariage simple ?
Quel est le budget fleurs pour un mariage ?
Comment financer son mariage sans argent ?
Quelle est la partie la plus chère d'un mariage ?
Combien d'argent est donné pour un mariage ?
Quel budget pour un mariage de 50 personnes ?
Comment avoir un beau mariage avec un petit budget ?

3. Rechercher le lieu de réception

LA PRIORITÉ DES PRIORITÉ !

Oui c'est vraiment la première chose à rechercher. Certains domaines sont complet jusqu'à 2 ans à l'avance, alors dès que vous saurez ce qu'il vous faut, un conseil : ne trainez pas.

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LES CRITERES

Hormis le coup de cœur, la première chose à prendre en compte va être le style du lieu. Effectivement, il va falloir qu'il soit raccord avec le thème que vous prévoyez d'appliquer à votre mariage.
Ensuite la capacité, qui va dépendre du nombre d'invités que vous vous autorisez.
Enfin le prix, parce que bon, on n'a pas tous un budget illimité... ;)

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OU CHERCHER ?

Si vous avez des connaissances ou des proches qui se sont mariés récemment, vous pourrez commencer par leur demander un retour d'expérience qui vous donnera déjà une bonne indication sur la qualité du lieu et sur les services auxquels vous aurez droit.

Deuxième piste intéressante : si vous comptez faire appel aux services d'une wedding planner, celle-ci aura à coup sûr de très bonnes adresses dans ses petits papiers.

Si vous ne voulez compter que sur vous-même, vous pourrez commencer avec ces quelques liens :


Nos plus belles adresses - mariee.fr
Salles de mariage - 1001 salles

photographe mariage chateau lavalade tarn et garonne
Le Chateau de Lavalade (82) - mjphotographers.com

ATTENTION TRES IMPORTANT !!

Certains domaines imposent une liste de prestataires, voir imposent des prestataires. Il conviendra de bien vérifier ce détail pour ne pas se faire surprendre. Même si cette pratique simplifie beaucoup la vie des mariés qui l'acceptent, ça peut être très gênant pour ceux qui veulent pouvoir tout choisir pour le plus beau jour de leur vie.

Voici une liste des question à ne pas oublier de poser :

- La location est-elle prévue sur une journée ? une soirée ? un WE?

- La restauration est-elle imposée ? Sinon, y a-t-il des offices (cuisines avec un point d’eau et l’électricité) pour un traiteur?

- Le matériel est-il prévu ? à quel prix ? quel type?

- La prestation du DJ ou autres prestataires est-elle imposée?

- Y a-t-il des heures supplémentaires ? un gardien ? de la sécurité ? du ménage en supplément obligatoire?

- La superficie est-elle suffisante pour ma formule ? Comptez entre 0,5 et 1 m carré par personne pour le cocktail et 1 m carré pour un dîner assis + 0,5 m carré pour la piste dansante.

- Comment la salle est-elle éclairée ? (est-ce qu'on devra prévoir un éclairage pour la piste de danse)

- Y a-t-il du chauffage qui fonctionne (ou la climatisation, mais plus rare)?

- Y a-t-il une limitation sonore (surtout pour l'extérieur) ? Quel volume de décibels?

- Y a-t-il une limite d’horaire?

- L’endroit est-il assez sécurisant pour que les enfants puissent jouer seuls?

- Y a-t-il une pièce en plus pour la mariée ou pour les enfants avec les baby-sitters (pensez à une pièce à part où les enfants pourront manger à leur rythme par exemple) ?

- Quelle solution est-elle prévue en cas de mauvais temps ?

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Pour aller plus loin, voici quelques articles avec des photos de domaines dans lesquels j'ai déjà accompagné des futurs mariés :

Les Pins Penchés à Toulon
Le domaine St Michel (81)
Le manoir du Prince à Portet (31)
Le domaine de Rochemontes (31)
Le domaine de Montjoie à Toulouse
Le domaine de Labastide-Beauvoir (31)
Le château du Croisillat à Caraman (31)
Le domaine du Beyssac à Cintegabelle (31)
Où faire le plus beau mariage ?

4. Réserver le lieu de cérémonie (la mairie souvent)

LA PREMIERE CHOSE A SAVOIR

C'est que si ce n'est pas important pour vous, vous n'êtes pas obligés de faire coïncider la date de votre passage devant le maire avec celle de votre cérémonie religieuse ou laïque.

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LES REGLES

Eh oui, malheureusement il y en a : il faut que ce soit la mairie de votre domicile ou celle de votre conjoint, si vous n'habitez pas encore ensemble.
Cela peut être également à la mairie de votre nouveau domicile si c'est le cas depuis plus d'un mois.

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LES EXCEPTIONS

Certaines mairies vous permettront de vous unir dans votre commune d'habitation secondaire ou dans celle des parents de l'un des deux futurs époux.

COMBIEN DE TEMPS AVANT

D'une façon générale, le plus tôt sera le mieux. En effet, cette réservation dépend des mairies. Il est parfois possible de bloquer une date disponible à la mairie dès que vous entrez en contact avec elle.
D’autres mairies attendent que le dossier de mariage soit complet (attestation sur l’honneur de célibat, justificatif de domicile de moins de 3 mois, acte de naissance, pièce d’identité valide, liste des témoins) pour vous donner une date.
Certaines mairies n’acceptent les réservations que dans la même année. Par exemple, une réservation pour un mariage en 2022 ne sera possible qu’à partir du début de l’année 2022 et pas avant.

Attention à l'heure de passage devant le maire, parce que si vous voulez tout faire le même jour, votre emplois du temps de la journée en dépendra.
Pensez également qu'il vous faudra bien 2 à 3h de préparation en général avant d'être prête pour la mairie

photographe mariage mairie launaguet 31
La mairie de Launaguet (31) - mjphotographers.com

5. Choisir le jour et l’heure

LAISSEZ-VOUS DU TEMPS POUR L'ORGANISATION

En général on considère qu'il faut au minimum un an pour organiser un mariage dans de bonnes conditions, à moins que l'envie soit trop forte et que vous optiez pour quelque chose de totalement improvisé et spontané.

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À QUELLE SAISON ?

C'est en été que vous aurez le plus de chance d'avoir du beau temps même si ce n'est pas du tout garanti et c'est également à cette période que les prestations seront les plus chers et que les prestataires seront le moins libre.
Au printemps vous aurez une nature luxuriante et fleurie, mais également de bons risques de pluie.
Les belles couleurs d'automne vous donneront de magnifiques photos avec un beau temps souvent encore au rendez-vous.
Pour ce qui est de l'hiver, c'est de loin la période la moins demandée pour les prestataires, donc l'occasion de négocier pas mal de choses ou d'opter pour des options plus haut de gamme en restant dans le même budget et un mariage avec de la neige, ça le fait quand même !

UNE DATE SYMBOLIQUE

J'ai eu des mariés, une fois, qui se sont unis le 20-02-2020, juste parce que la date leur plaisait. D'ailleurs, ça avait beau être une date d'hiver, nous avons eu un superbe ciel bleu et de la chaleur toute la journée.
Cette date pourrait très bien être l'anniversaire de votre rencontre par exemple, ou d'un autre événement qui vous tient à coeur.
Ca peut être calculé par un astrologue si vous y croyez ou ça peut être une date importante de votre calendrier religieux.

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LA DISPONIBILITE DES INVITES IMPORTANTS

Surtout si ils viennent de loin, il va falloir composer avec leurs possibilités de déplacement et leur métier. En plein milieu de l'été par exemple, vous risquez d'obliger vos invités à quitter leur lieux de vaccances. Si c'est le cas, pensez à les prévenir au plus tôt, avant qu'ils aient tout réservé.

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PENSEZ A VOTRE VOYAGE DE NOCE

Oui, il faudrait qu'il fasse beau aussi là où vous comptez vous envoler sitôt la fête finie...

6. Fixer le lieu de réception

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VOTRE PREMIERE SIGNATURE

Si vous avez pensé à poser les bonnes questions, comme nous l'avons vu au point numéro 3, vous devez, maintenant, être sûre de vous. Cet endroit, c'est le bon, alors il est temps de prendre l'assurance qu'un autre couple ne va pas vous piquer ce superbe endroit que vous avez finit par trouver !


photographe mariage les pins penches toulon 83
Les pins penchés (83) - mjphotographers.com

7. Créer un site ou un compte Instagram

UN SITE POUR QUOI FAIRE ?

Le site du mariage sera votre support de communication qui vous permettra de partager en un même endroit, toutes les informations utiles pour l’ensemble de vos invités. Que ce soient les faire-part, le plan d'accès, les horaires ou encore le code couleur de la journée.
Vous allez même pouvoir y créer des sondages (pour les allergies de vos invités par exemple) ou mettre un compte à rebours.

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LES INFOS INDISPENSABLES

Présentez-vous : effectivement, c'est par là que tout commence. Pensez à ces invités qui ne vous connaissent pas tant que ça, vous ou votre conjoint. Comment vous vous êtes rencontrés, vos caractères, des photos de vous, etc...

Le programme

des festivités : le ou les jours prévus, le timing...

Les détails

qui simplifient la vie : parking pour la mairie, le covoiturage, les hôtels pas loin du domaine, voir dans le domaine ...

Votre liste de mariage

Un formulaire de contact

LES POSSIBILITES

Si vous ou votre conjoint êtes déjà un peu Geek, la meilleure solution sera de créer un site Wordpress. Vous y trouverez des centaines de thèmes gratuits ou peu onéreux.
WIX, dans un style un peu moins compliqué que Wordpress, fonctionne très bien pour les mariages aussi.

Sinon, vous pouvez utiliser des sites dont c'est la spécialité, comme https://www.petit-mariage-entre-amis.fr

Les réseaux sociaux : ce sera moins joli qu'un site dédié, mais le but pour vous est que ce soit le plus facile possible, un groupe Facebook fera l'affaire. Pensez à le mettre en privé avec validation des inscriptions pour pouvoir décider de qui aura accès aux infos ou pas.
Pareil pour un compte Instagram, il faudra le mettre en privé pour filtrer les inscrits.

8. Première liste et vérification des adresses des invités

TRES IMPORTANT


1. Ne culpabilisez pas !
2. N'imposez rien !
3. Faites ce qu'il vous plaît !

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LES BASES

Vous souhaitez un mariage en petit comité ou quelque chose de grandiose ? Dans un cas ou dans l'autre, les critères de sélection ne seront pas les mêmes.
La première chose sera donc de déterminer une fourchette (moins de 50, entre 80 et 120, plus de 200 ... )

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POUR COMMENCER

Je vous conseille de faire chacun votre liste de votre côté, puis de vous réunir à la recherche des éventuels doublons.
Mettez en face de chaque nom les priorités. Le 1 sera pour vos parents par exemple. le 2 éventuellement pour vos amis les plus proches et le 3, disons pour tata Jeannie qui ne vous a plus parlé depuis 10 ans.
Ça vous permettra plus facilement qui vous pourrez enlever quand vous aurez dépassé votre nombre max.
Si vos parents participent au financement de votre mariage, pourquoi ne pas leur proposer de donner quelque noms, avec une limite en nombre, évidement.

ERREURS FREQUENTES

N'oubliez pas de vous compter

tous les 2 quand vous donnerez votre chiffre au traiteur.

Ne culpabilisez pas

de ne pas pouvoir inviter tout le monde. Personne ne le peut (enfin, en général...).

N'oubliez pas les enfants

de vos invités, sauf si vous faites un mariage sans enfants, mais dans ce cas, n'oubliez pas de contacter les familles par téléphone pour leur expliquer votre choix de vouloir vraiment profiter de leur présence.

Vous n'êtes pas obligée d'inviter tout le monde

à tous les moments de la journée. Vous pouvez aller à la mairie uniquement avec les plus proches de votre liste par exemple.

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photographe mariage la metairie du chateau 31
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Photo de groupe fun à la Métairie du château (31) - mjphotographers.com

9. Envoyez des Save-the-date à vos proches

QU'EST-CE QUE C'EST ?

Attention, on ne parle pas encore de faire part. À cette étape, il s'agit juste d'annoncer la date à bloquer à vos invités de priorité UNE.
Vous pouvez par exemple utiliser un save-the-date digital que vous enverrez soit par SMS soit par mail. En voici un exemple. Je vous mets le lien de son créateur juste en dessous, mais ce n'est qu'un exemple, vous trouverez facilement de très bons graphistes sur internet.



La page du vendeur

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VOUS POUVEZ ETRE GRAPHISTE !

Et si c'était vous l'auteur de ce save-the-date ? (enfin presque)
Vous avez la possibilité d'aller sur le site Canva et de faire la simple recherche "save-the-date" pour voir apparaître des dizaines d'exemples à modifier.

QUE METTRE DESSUS ?

Les premières infos évidentes sont vos prénoms et votre date ;)
Le reste des infos le lieu, l'heure, la liste de mariage etc... attendra que vous ayez validé vos choix qui de toute façon seront disponibles sur votre site (Voir le point 7 un peu plus haut).

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METTRE UNE PHOTO DE NOUS ?

Oui, c'est possible et c'est même souvent le cas. Ce serait peut-être l'occasion de faire une séance couple avec votre futur photographe de mariage.


shooting couple parc tarn balade
Séance couple dans le Tarn (82) - mjphotographers.com

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ATTENTION

À ne pas envoyer de save-the-date à quelqu'un que vous ne voudrez pas inviter à votre mariage. Ça tombe sous le sens, mais on ne sait jamais. Avec les envois groupés, une erreur est si vite arrivée...