1 à 2 ans avant le mariage

Voici déjà à quoi ça peut ressembler :

et si vous êtes toujours motivés, je vous laisse là un petit tuto pour y arriver : Cliquez ici.

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Le principe est d'aller voir tous vos proches (que les plus proches hein, on est d'accord) et de les filmer pendant que vous leur annoncez la nouvelle.
Attention au format de la vidéo : Si vous comptez ouvrir un compte instagram, elle sera mieux en vertical et si vous optez plutôt pour un blog classique, ce sera en horizontal.
Vous pourrez la rediffuser pendant le repas du Jour J :)

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Vous savez ces petits biscuits dans lesquels il y a un message. Vous organisez un petit apéro, vous les mettez au milieu de la table et hop, le tour est joué.

Cliquez ici pour apprendre à en faire

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ETSY
Cliquez ici pour d'autres exemples de puzzle

Une carte à gratter peut être une façon ludique d’annoncer la nouvelle à vos proches.

Cliquez ici pour d'autres exemples de cartes

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C'est une séance photo que vous allez faire tous les deux, de préférence avec un pro qui saura mettre en photo votre complicité. Vous pourrez ensuite utiliser ces photos pour vos réseaux sociaux / sites internet / voir même les imprimer sur vos save the date.

Séance couple dans le Tarn - mjphotographers.com

Je vous explique tout en suivant ce lien

Un budget qui vous ressemble

Avant de consulter des prestataires, fixez à deux une enveloppe globale et vos trois priorités : le lieu, le repas, les photos, la fête… Vous saurez où investir et sur quels postes rester simples.

Partez des sommes réellement disponibles et des participations confirmées. Gardez une réserve pour les imprévus sans compter sur les cadeaux des invités pour régler les dépenses déjà engagées.

Le nombre d’invités change les choix

Faites une première estimation des adultes et des enfants. Elle influence le repas, mais aussi la capacité du lieu, les tables et les hébergements. Comparez ensuite des devis établis pour la même date, le même effectif et les mêmes prestations.

Votre tableau de suivi

Créez une ligne par poste : lieu, repas et boissons, tenues, alliances, photo et vidéo, musique, décoration, papeterie, transport et hébergement.

Pour chaque ligne, notez le montant prévu, le devis retenu, la somme versée, le solde et son échéance. Ajoutez les frais parfois oubliés : livraison, installation, ménage, heures supplémentaires, repas des prestataires et solution de repli météo.

Une action à faire cette semaine

Choisissez trois postes prioritaires et demandez vos premiers devis. Ajustez ensuite l’enveloppe avec des chiffres propres à votre projet : une ancienne moyenne nationale ne remplace pas ces devis.

La checklist vous aide à replacer chaque décision dans le calendrier.

Recevoir ma checklist gratuite par email

Le PDF des 60 étapes · Téléphone facultatif · Newsletter au choix

Oui c'est vraiment la première chose à rechercher. Certains domaines sont complet jusqu'à 2 ans à l'avance, alors dès que vous saurez ce qu'il vous faut, un conseil : ne trainez pas.

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Hormis le coup de cœur, la première chose à prendre en compte va être le style du lieu. Effectivement, il va falloir qu'il soit raccord avec le thème que vous prévoyez d'appliquer à votre mariage.
Ensuite la capacité, qui va dépendre du nombre d'invités que vous vous autorisez.
Enfin le prix, parce que bon, on n'a pas tous un budget illimité... ;)

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Si vous avez des connaissances ou des proches qui se sont mariés récemment, vous pourrez commencer par leur demander un retour d'expérience qui vous donnera déjà une bonne indication sur la qualité du lieu et sur les services auxquels vous aurez droit.

Deuxième piste intéressante : si vous comptez faire appel aux services d'une wedding planner, celle-ci aura à coup sûr de très bonnes adresses dans ses petits papiers.

Si vous ne voulez compter que sur vous-même, vous pourrez commencer avec ces quelques liens :

Nos plus belles adresses - mariee.fr
Salles de mariage - 1001 salles

Le Chateau de Lavalade (82) - mjphotographers.com

Certains domaines imposent une liste de prestataires, voir imposent des prestataires. Il conviendra de bien vérifier ce détail pour ne pas se faire surprendre. Même si cette pratique simplifie beaucoup la vie des mariés qui l'acceptent, ça peut être très gênant pour ceux qui veulent pouvoir tout choisir pour le plus beau jour de leur vie.

Voici une liste des question à ne pas oublier de poser :

- La location est-elle prévue sur une journée ? une soirée ? un WE?

- La restauration est-elle imposée ? Sinon, y a-t-il des offices (cuisines avec un point d’eau et l’électricité) pour un traiteur?

- Le matériel est-il prévu ? à quel prix ? quel type?

- La prestation du DJ ou autres prestataires est-elle imposée?

- Y a-t-il des heures supplémentaires ? un gardien ? de la sécurité ? du ménage en supplément obligatoire?

- Quelle capacité le lieu confirme-t-il pour notre disposition des tables, la piste de danse et le plan de repli en intérieur ?

- Comment la salle est-elle éclairée ? (est-ce qu'on devra prévoir un éclairage pour la piste de danse)

- Y a-t-il du chauffage qui fonctionne (ou la climatisation, mais plus rare)?

- Y a-t-il une limitation sonore (surtout pour l'extérieur) ? Quel volume de décibels?

- Y a-t-il une limite d’horaire?

- Quels espaces sont adaptés aux enfants et quelle surveillance adulte prévoir, notamment près des accès, des escaliers et des points d’eau ?

- Y a-t-il une pièce en plus pour la mariée ou pour les enfants avec les baby-sitters (pensez à une pièce à part où les enfants pourront manger à leur rythme par exemple) ?

- Quelle solution est-elle prévue en cas de mauvais temps ?

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Pour aller plus loin, voici quelques articles avec des photos de domaines dans lesquels j'ai déjà accompagné des futurs mariés :

Les Pins Penchés à Toulon
Le domaine St Michel (81)
Le manoir du Prince à Portet (31)
Le domaine de Rochemontes (31)
Le domaine de Montjoie à Toulouse
Le domaine de Labastide-Beauvoir (31)
Le château du Croisillat à Caraman (31)
Le domaine du Beyssac à Cintegabelle (31)
Où faire le plus beau mariage ?

Contactez la mairie avant de figer votre programme

Demandez au service de l’état civil quelles communes sont possibles dans votre situation, quand déposer le dossier et comment réserver un créneau.

Le choix ne se limite pas à votre domicile actuel : la commune du domicile ou de la résidence de l’un de vos parents peut aussi être concernée, sous les conditions prévues. Consultez la fiche officielle sur le mariage en France et faites confirmer les justificatifs par la mairie.

Un jour ou plusieurs ?

La mairie et la réception peuvent avoir lieu à des dates différentes. Décidez ensemble ce qui vous convient, puis coordonnez les disponibilités avant d’envoyer une date à vos invités.

Les questions à poser

• À partir de quand pouvons-nous déposer notre dossier ?
• Quelles pièces faut-il fournir dans notre situation et à quelles dates doivent-elles être établies ?
• Quand la date et l’horaire seront-ils confirmés ?
• Combien de proches peuvent assister à la cérémonie et quels accès prévoir ?

Reportez les réponses dans votre calendrier. Pour le jour J, prévoyez les préparatifs, les trajets, le stationnement et un peu de marge entre chaque rendez-vous.

La mairie de Launaguet (31) - mjphotographers.com

Une date adaptée à votre projet

Préparez deux ou trois dates possibles pour comparer les disponibilités du lieu, de la mairie et des prestataires qui comptent le plus pour vous. Vous n’êtes pas obligés de prévoir deux années de préparatifs : le bon délai dépend de votre projet et des disponibilités.

Pensez au déroulé de la journée

La saison change la lumière, la température et l’heure à laquelle vous pourrez faire vos photos en extérieur. Prévoyez une solution de repli confortable quelle que soit la saison.

Un jour de semaine ou une autre période peut ouvrir des possibilités, mais vérifiez les devis et la disponibilité de vos proches avant de choisir. Aucune remise n’est automatique.

J'ai eu des mariés, une fois, qui se sont unis le 20-02-2020, juste parce que la date leur plaisait. D'ailleurs, ça avait beau être une date d'hiver, nous avons eu un superbe ciel bleu et de la chaleur toute la journée.
Cette date pourrait très bien être l'anniversaire de votre rencontre par exemple, ou d'un autre événement qui vous tient à coeur.
Ca peut être calculé par un astrologue si vous y croyez ou ça peut être une date importante de votre calendrier religieux.

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Surtout si ils viennent de loin, il va falloir composer avec leurs possibilités de déplacement et leur métier. En plein milieu de l'été par exemple, vous risquez d'obliger vos invités à quitter leur lieux de vacances. Si c'est le cas, pensez à les prévenir au plus tôt, avant qu'ils aient tout réservé.

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Oui, il faudrait qu'il fasse beau aussi là où vous comptez vous envoler sitôt la fête finie...

Confirmer votre choix sans vous précipiter

Avant de réserver, reprenez le devis et les conditions avec le responsable du lieu. Faites préciser les horaires d’accès, la capacité dans la configuration prévue, le mobilier, les prestataires imposés, les frais supplémentaires et la solution en cas de pluie.

Vérifiez également l’échéancier et les conditions d’annulation ou de report. Conservez les documents et la confirmation écrite dans un dossier partagé à deux.

À cocher : lieu confirmé, date cohérente avec la cérémonie, prochaines échéances notées.

Un point de repère pour vos invités

Un site ou un espace privé peut rassembler le programme confirmé, les adresses, les accès, les possibilités de stationnement et les hébergements. Il doit surtout être facile à retrouver et à consulter sur téléphone.

Vous n’avez pas besoin d’un outil compliqué : un message clair peut suffire. Prévoyez aussi une version par téléphone ou sur papier pour les proches qui n’utilisent pas les réseaux sociaux.

Les informations utiles

• Date, lieux et horaires confirmés.
• Modalités de réponse et date limite.
• Transport, hébergement et contact pour les questions.
• Consignes pratiques éventuelles : tenue, accès ou accueil des enfants.

Gardez les échanges personnels privés

Choisissez un espace réservé aux invités si vous partagez des informations privées. Recueillez les coordonnées et les besoins alimentaires directement auprès des personnes concernées, sans afficher leurs réponses à tout le groupe.

Évitez les informations contradictoires

Gardez une seule version du programme à jour. Si un horaire change, prévenez directement les invités concernés et mettez à jour votre page.

À faire maintenant : choisissez votre canal principal et nommez la personne qui le tiendra à jour.

Commencez à deux

Faites chacun une première liste, puis réunissez-les et retirez les doublons. Distinguez les personnes que vous souhaitez absolument avoir à vos côtés et celles que vous aimeriez inviter si le lieu et le budget le permettent.

Accordez-vous sur les enfants, les accompagnants et les invitations au cocktail seulement. Il est plus simple d’appliquer une règle commune que de décider au cas par cas sous pression.

Un tableau vraiment utile

Prévoyez les colonnes : nom, nombre d’adultes et d’enfants, coordonnées, moments de présence, invitation envoyée et réponse reçue. Gardez ce document privé.

Si vos familles participent aux préparatifs, discutez avec elles du nombre d’invitations avant de faire des promesses.

N'oubliez pas de vous compter

tous les 2 quand vous donnerez votre chiffre au traiteur.

Ne culpabilisez pas

de ne pas pouvoir inviter tout le monde. Personne ne le peut (enfin, en général...).

N'oubliez pas les enfants

de vos invités, sauf si vous faites un mariage sans enfants, mais dans ce cas, n'oubliez pas de contacter les familles par téléphone pour leur expliquer votre choix de vouloir vraiment profiter de leur présence.

Vous n’êtes pas obligés d'inviter tout le monde

à tous les moments de la journée. Vous pouvez aller à la mairie uniquement avec les plus proches de votre liste par exemple.

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Photo de groupe fun à la Métairie du château (31) - mjphotographers.com

Attention, on ne parle pas encore de faire part. À cette étape, il s'agit juste d'annoncer la date à bloquer à vos invités de priorité UNE.
Vous pouvez par exemple utiliser un save-the-date digital que vous enverrez soit par SMS soit par mail. En voici un exemple. Je vous mets le lien de son créateur juste en dessous, mais ce n'est qu'un exemple, vous trouverez facilement de très bons graphistes sur internet.

La page du vendeur

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Et si c'était vous l'auteur de ce save-the-date ? (enfin presque)
Vous avez la possibilité d'aller sur le site Canva et de faire la simple recherche "save-the-date" pour voir apparaître des dizaines d'exemples à modifier.

Les premières infos évidentes sont vos prénoms et votre date ;)
Le reste des infos le lieu, l'heure, la liste de mariage etc... attendra que vous ayez validé vos choix qui de toute façon seront disponibles sur votre site (Voir le point 7 un peu plus haut).

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Oui, c'est possible et c'est même souvent le cas. Ce serait peut-être l'occasion de faire une séance couple avec votre futur photographe de mariage.

Séance couple dans le Tarn (82) - mjphotographers.com

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À ne pas envoyer de save-the-date à quelqu'un que vous ne voudrez pas inviter à votre mariage. Ça tombe sous le sens, mais on ne sait jamais. Avec les envois groupés, une erreur est si vite arrivée...

Avant de passer à la suite

Vous avez une première liste d’invités, un budget de travail et une date confirmée ? Cochez ce qui est fait et choisissez votre prochaine action à deux.

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Continuer : les préparatifs à 12 mois du mariage